過去的香港報社,除了小規模外,大都自設印刷廠,編輯部和印刷廠同處一座樓,寫、編、排、印一氣呵成,故總編輯每每清晨便拿着新鮮出版的報紙到茶樓品茗。早年的報社與發行雲集中上環,故上環永樂街的清華閣便曾是多家報社老總飲茶論報的地方。
由於報社的印刷廠須在夜半操作,噪音會影響民居,故限制了報社要處身於工廈中。當香港的報紙由紅黑雙色進入彩色印刷後,印廠的規模要求擴大,否則容不下四色印刷機,這亦令一些報社要開設到工廠區或工業村去。
隨着報紙拼版印刷進入電腦化,排好的版面可以經電腦傳輸到印刷點,編輯部門和印廠可以分家,可以你在港島我在新界,這令報社搬家時更有彈性,再不用孭着印廠走,省了安排編印同樓的煩惱,印刷廠還可在其他時間接收其他生意,增加收入。新報章的報社索性開設在普通寫字樓,委托印刷廠代印報紙便解決問題,亦是減省成本的方法。
但是,編印分家有一大風險,就是傳輸版面可能有差錯,會造成付印的報紙出錯。香港一家報紙於上周四,同一條賣地新聞竟然出現在第二版和第三版,標題、內文、圖表是一模一樣,只是編排有所不同。有資深者分析,同一段新聞排出兩個版面,是因為原來的一版要換更重要的新聞,於是在把賣地新聞分散到另一版去,可是更重要的新聞內容不足以支撐全版,於是便排回賣地新聞,本作疏散賣地新聞的第三版是不應該「出街」,應該恢復原來的版面,問題就在這裡,不該傳輸要Delete的版面照樣傳輸到印刷廠,印刷廠不知就裡,按平日排序印報,便出現兩版新聞雙胞的重大差錯。
昔日報社都有督印人,他是報社的最高負責人,雖然未必夜夜監督報紙的印刷,但會委托要員代理,檢測出報的質量。如今一些編印分家的報社會安排資深的「第一讀者」,在印廠視查出報版面,若找出差錯,立時請示最高層,如是重大錯誤者,所有已印好的報紙寧願丟掉,重新印刷,這是負責任的做法。
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